روش های فعال سازی فعال‌سازی با نشانگر موس در نرم افزار مکس کیودا نسخه 2020

1-فعال‌سازی با نشانگر موس (Activation with the mouse)

ساده‌ترین روش برای فعال‌سازی یک سند استفاده از کلیک و نشانگر موس است. با دگمه کلیک چپ موس روی نماد دایره‌ای سند موردنظرمان کلیک کرده تا فعال شود. همچنین اسناد (All documents) را می‌توان با کلیک کردن روی دایره خاکستری(grey circle) جلوی نماد سند موردنظر و یا تعداد بخش‌های کدگذاری شده در انتهای سطر متناظر نمایش داده می‌شود.

همه اسناد یا فایل‌های مصاحبه در یک گروه اسنادی(document groups) و یا ست اسنادی(document set) به دو روش فعال می‌شوند که برای هردو مورد یکسان و مشابه است: برای این منظور، روی آیکون پوشه (folder icon) داکیومنت گروه (document group) و یا ست داکیومنت (document set) کلیک می‌کنیم. همچنین همه فایل‌های اسنادی در پروژه را می‌توان تنها با یک کلیک از طریق کلیک روی آیکون پوشه (folder icon) بخش داکیومنت یا فایل‌های اسنادی در قسمت آغازین پنجره داکیومنت سیستم (Document System) فعال کرد.

 

نحوه فعال‌سازی: فلسفه پنجره بازیابی (Activation: The Principle of Segment Retrieval) در نرم‌افزار مکس کیودا (MAXQDA)

در نرم‌افزار مکس کیودا (MAXQDA)، شما می‌توانید در فایل‌های مصاحبه‌تان به طرق مختلفی عمل جستجو یا پیمایش را انجام دهید. یکی از این روش‌ها، جستجوی کلیدواژه‌های خاص و یا ویژگی‌های متنی منحصربه‌فردی با عملگرهای جستجو فرهنگ لغتی یا کلمه‌ای است. شاید شما با این روش از طریق برنامه‌های متن محور آشنا باشید. سبک و سیاق این روش چنین است که اساس در نرم‌افزار مکس کیودا (MAXQDA)، یک قابلیتی در نظر گرفته‌شده است که از طریق آن کاربران می‌توانند  به‌طور هم‌زمان کلمات مدنظرشان را از میان حجم وسیعی از اسناد و فایل‌های مصاحبه جستجو نمایند. گزینه جستجو متنی فرهنگ لغتی (lexical text search)  تنها آن دسته از اصلاحاتی را پیدا می‌کند که درواقع در متن هویدا بوده و قابل‌مشاهده هستند.  جستجو از طریق مفاهیم تئوری و دسته‌بندی‌های موضوعی، از قبیل « Helper Syndrome» در یک مطالعه روی افراد داوطلب در کارهای اجتماعی، اصولاً نتایج مورد قبولی به دست نمی‌دهد.

جستجو در محتوای یادداشت‌ها (Search Memo Contents)

به‌منظور جستجو در همه یادداشت‌های ایجادشده در یک پروژه مکس کیودا، تنها کافیست روی گزینه  Search in Memos واقع در زبانه استارت (Start) پنجره مدیریت یادداشت‌ها(Memo Manager) اقدام کنید.

قابلیت و گزینه جستجو در یادداشت‌ها را به‌طور مفصل در مقاله بعدی توضیح خواهیم داد. از سوی دیگر، همچنین از طریق زبانه یادداشت‌ها (Memos tab) در نرم‌افزار مکس کیودا (MAXQDA) از پنجره اصلی وقتی‌که پنجره مدیریت یادداشت‌ها (Memo Manager) را ببندیم نیز قابل‌دسترسی است.

قرار دادن یادداشت‌ها در قالب مجموعه‌ای از ست‌ها (Assembling Memos in sets)

شما می‌توانید ست­هایی (sets) را در نرم‌افزار تحلیل کیفی مکس کیودا (MAXQDA) ایجاد کنید که شامل بیشمار یادداشت‌هایی باشد که می‌خواهید در هرزمانی آن‌ها را داشته باشید. برای مثال، بدین معناست که می‌توانیم یادداشت‌های موضوعی مرتبط با یادداشت‌های آزاد با یادداشت‌های ایجادشده در بخش کدها و نیز در قسمت اسناد و یا فایل‌های مصاحبه را گروه‌بندی و دسته‌بندی کنیم.

شما با دنبال کردن گام‌های زیر می‌توانید  ست‌هایی از یادداشت‌ها (memo sets) را ایجاد کنید:

گام اول: نخست روی مجموعه ست‌های کلیدواژه‌ها در قسمت چپ پنجره مدیریت کدها راست کلیک کرده و گزینه ست جدید (New Set) را انتخاب کنید.

گام دوم:  نرم‌افزار مکس کیودا(MAXQDA) به‌طور خودکار یک نام به ست (set) اختصاص می‌دهد که می‌توانید هر وقتی‌که تمایل داشته باشید را تکنیک راست کلیک کردن روی نام و انتخاب گزینه ویرایش نام ست (Rename Set) از بخش منو محتوای(context menu) آن را تغییر دهید.

گام سوم: می‌توانید از طریق موس به‌طور پیوسته با تکنیک کشیدن و رها کردن یادداشت‌ها در درون ست (set) موردنظرتان آن را به بخش موردنظرتان تخصیص دهید.

 

Set containing three memos

شما دانش پذیران می‌توانید یادداشت‌های بی‌شماری را به یک ست (set) هر وقتی‌که تمایل داشتید در نرم‌افزار تحلیل کیفی مکس کیودا (maxqda) ایجاد کنید.به‌منظور حذف یک یادداشت از یک ست (set)، تنها کافیست روی یادداشت راست کلیک کرده و درنهایت، گزینه Remove Memo from Set را انتخاب نمایید. نکته: شما دوستان می‌توانید به‌طور هم‌زمان چندین یادداشت را انتخاب و آن‌ها در یک ست از قبل ایجادشده منتقل کنید. برای این منظور تنها کافیست روی یادداشت‌ها کلیک کنید وقتی‌که کلیدهای میانبرctrl/cmd و یا کلید shift را از روی کیبورد انتخاب کرده‌اید و درنهایت در درون ست از قبل ایجادشده رها کنید. اگر شما به‌طور هم‌زمان چندین یادداشت را در درون یک ست (set) رها کنید، یک ست جدیدی با استفاده از یادداشت‌های انتخاب‌شده ایجاد می‌شود.

اکسپورت کردن و پرینت گرفتن یادداشت‌ها(Export and Print Memos)

در نرم‌افزار تحلیل کیفی مکس کیودا(MAXQDA) شما دوستان می‌توانید کل یادداشت‌های ایجادشده در یک پروژه و یا اینکه با انتخاب تعدادی از یادداشت‌های موردنظرتان که در هرزمانی از پنجره مدیریت یادداشت‌ها از آن‌ها در حال استفاده هستید، اکسپورت و یا پرینت بگیرید. در قسمت بالا سمت راست می‌توانید دو آیکون را که عملگرهای اکسپورت کردن و پرینت گرفتن در نرم‌افزار مکس کیودا را نشان می‌دهند را ملاحظه کنید.

 

Export and print memos

با کلیک کردن روی هر یک از آیکون‌های پرینت (Print icon) و اکسپورت(Export icon) در نرم‌افزار مکس کیودا (Maxqda analytics pro 2020)، یک منوی محتوا با سه نوع عملگر ورودی نمایش داده می‌شود که این امکان را به شما دانش پذیران می‌دهد تا تصمیم بگیرید که از کدامین یادداشت‌ها می‌خواهید پرینت یا گرفته و یا گزارش‌گیری نمایید:

گزینه اول Print/Export Memos in Left Window: به‌واسطه انتخاب این گزینه کلیه یادداشت‌های لیست شده در پنجره سمت چپ مدیریت یادداشت‌ها که شامل یادداشت‌های موجود در ست‌ها نیز است، در گزارش لحاظ می‌گردند.

گزینه دوم Print/Export Memos in Right Window: با انتخاب این گزینه همه یادداشت‌هایی که در حال حاضر در سمت راست نمایش داده‌شده است (که به نمایش یادداشت، همه یادداشت‌ها بازشده در زبانه‌ها و همه یادداشت‌های فهرست شده بستگی دارد) در گزارش‌گیری لحاظ می‌گردند.

گزینه سوم Print/Export All Memos in Project: با انتخاب این گزینه می‌توانید در قالب دو فرمت ورد (DOCX) یا پی‌دی‌اف (PDF) از قسمت یادداشت‌ها گزارش‌گیری کنید.

مدیریت یادداشت‌ها (Memo Manager) در نرم‌افزار مکس کیودا (پست دوم)

مرتب‌سازی و فیلترینگ یادداشت‌ها (Sorting and filtering Memos)

در پنجره سمت چپ، می‌توانید تعیین کنید که چگونه یادداشت‌ها در قالب نمایش درختی مرتب‌شده و این عمل را می‌توانید در هر زمان از قسمت نوار ابزار واقع در بالای پنجره مشاهده کنید:

 

Options for sorting memos

همچنین می‌توانید از دو گزینه اول در نوار ابزار به‌منظور کاهش انتخاب اسناد فعال‌شده جاری و کدهای فعال‌شده استفاده کنید.

مدیریت یادداشت‌ها (Memo Manager) در نرم‌افزار مکس کیودا(پست اول)

گزینه مدیریت یادداشت‌ها(Memo Manager)  یک ساختار شفاف و روشنی از فضای کار پژوهشی برای دانش پذیران به‌منظور مدیریت یادداشت‌های یک پروژه فراهم می‌سازد که از طریق اینکه گزینه می‌توانید فعالیت‌های بی‌شماری را در قالب یادداشت‌ها مدیریت و سازمان‌دهی کنید که به شرح زیر است:

• نشانه‌گذاری‌هایی برای یک مورد یا نمونه انتخابی (در قالب یادداشت‌هایی در یک سند یا یک فایل مصاحبه) یا همه دسته‌بندی‌های تعریف‌شده( در قالب یادداشت‌هایی از کدهای ایجادشده) که می‌تواند در آینده مورد بازبینی، ویرایش، تعدیل و حتی درهم‌آمیخته شود.
• قابلیت مدیریت یادداشت‌ها یک مکان ایده آلی به‌منظور کار با یادداشت‌های آزاد (free memos) تلقی می‌شود که هم می‌تواند به‌صورت مستقیم به بخشی از محتوای فایل‌ها تخصیص یابد و یا اینکه مستقیم به کد یا سند یا فایل مصاحبه پیوست گردد.
• ذخیره‌سازی متنوع و عملگرهای فیلترینگ یک سطح دسترسی آسانی به یادداشت‌ها برای کاربران فراهم می‌سازد. برای مثال، یادداشت‌های تایپ‌شده از سوی فرد خاص یا در یک موقعیت و زمان بخصوصی.
• یادداشت‌ها را می‌توان در قالب یک گروه که در اصطلاح به آن ست (set) اطلاق می‌شود سازمان‌دهی و مدیریت کرد.

انتقال Coded Segments، یادداشت‌ها(Memos)، متغیرها(Variables) و غیره بین دو پروژه مکس کیودا(پست اول)

اغلب اوقات در پروژه‌های مکس کیودا کارهای تیمی رخ می‌دهد که می‌توان این‌گونه اشاره کرد که پژوهشگران به‌طور موازی روی داده‌های مشابه ای روی سیستم شخصی‌شان کار می‌کنند.برای مثال، پژوهشگر اول اقدام کدگذاری داده‌های گردآوری‌شده از طریق مصاحبه‌ها نموده و دیگری تنها مصاحبه‌ها را انجام داده است. به‌عبارت‌دیگر، هردوی آن‌ها از کدهای از قبیل ایجادشده، کدهای جدید، ایجاد متغیرهای جمعیت شناختی و نگارش یادداشت‌ها یا خلاصه‌ای استفاده کرده‌اند. در چنین شرایطی نرم‌افزار تحلیل کیفی مکس کیودا (MAXQDA) این امکان را به شما می‌دهد تا کدهای ایجادشده (codes)، بخش‌های کدگذاری شده(Coded Segments)، یادداشت‌ها (Memos)، پارافریزها (paraphrases)، خلاصه ها(summaries) و متغیرها را از یک پروژه به پروژه دیگر انتقال دهید. البته در این کار تیمی فرض بر این است که هر یک از افراد روی دیتا و متریال مشابه ای کار می‌کنند. برای حصول اطمینان از اینکه حتماً این‌گونه است، بهترین راهکار این است که مدیر گروه کل داده‌ها را (از قبیل اسناد«documents»، متغیرها«variables»، نوت های مصاحبه«interview notes» به‌عنوان یادداشت‌ها«memos » و غیره) در یک پروژه مکس کیودا در یک سیستم فراخوانی نموده و آنگاه همان پروژه را در اختیار دیگر اعضای گروه قرار دهد. البته که می‌توانند در ارتباط با کدها نیز در بخش کد سیستم«Code System» دسته‌بندی‌های پیش‌فرض خود را اعمال نمایند. دو نکته دراین‌ارتباط وجود دارد که توجه شما را به آن جلب می کنیم. نکته اول اینکه اعضای گروه تحقیق می‌توانند ترتیب اسناد مصاحبه‌ها و نیز فایل‌های مصاحبه‌ای که با فرمت‌های دیگر در آینده به پروژه اضافه می‌شود را تغییر دهند. انتقال رنگ‌بندی‌های اختصاص‌یافته به فایل‌های مصاحبه نیز به همین سبک و سیاق است و می‌توانید با کلیک در اینجا ویدئو ضبط‌شده از سوی گروه آموزشی آمار سبز را مشاهده کنید. نکته دومی که توجه شما را به آن جلب می کنیم این است که برای پژوهشگران این امکان وجود ندارد که پروژه انجم شده با نرم‌افزار مکس کیودا نسخه 2020(MAXQDA 2020 project) را به پروژه انجام‌شده با نرم‌افزار مکس کیودا نسخه 2018(MAXQDA 2018 project) وارد نماید. اگر شما به‌صورت تیمی روی یک پروژه در حال تحلیل و پژوهش هستید، ابتدا همه فایل‌های خودتان را از نسخه 2018 به نسخه 2020 در یک سیستم انتقال داده و تبدیل کنید. که در آموزش‌های رایگان بعدی در ارتباط با این موضوع ویدئویی ضبط می کنیم. در چنین حالتی ما با شرایط ذکرشده در تصویر زیر روبرو هستیم که دو سیستم را نشان می‌دهد. سیستم اول شامل فایل‌های مصاحبه از شماره 1 تا 4 بوده و کدهای A، B، C، D و E  را شامل می‌شود. این در حالی است که در سیستم دوم، 5 فایل مصاحبه موجود بوده و تنها سه کد A، B، C را به خود اختصاص داده است.

آموزش نحوه فراخوانی فایل‌های صوتی و تصویری در پروژه پشتیبان مکس کیودا (Maxqda)

در این ویدئو آموزشی قصد داریم در ارتباط با نحوه فراخوانی ویدئوهای کدگذاری شده در یک پروژه صحبت کنیم. همان‌طور که می‌دانیم محتوای فایل‌های مصاحبه می‌تواند به‌صورت ورد(Docx)، فایل پی‌دی‌اف(PDF)، عکس(Jpeg)، فایل صدا یا صوتی(Mp3) و درنهایت، فایل ویدئویی (Mp4) باشد. از بین این فرمت‌ها، فرمت‌های صوتی و تصویری بسیار موردتوجه و استقبال دانش پذیران قرارگرفته‌اند، چراکه به‌راحتی می‌توانند تحلیل‌های کیفی خود را به‌صورت ضبط کردن محتوای فرایند مصاحبه به اتمام برسانند. شایان‌ذکر است که این روش مزایایی بی‌شماری دارد. یکی از مهم‌ترین ویژگی این روش، صرفه‌جویی در زمان تکمیل پروژه کارشناسی ارشد و  دکتری و نیز تسریع بخشیدن به فرایند انجام مصاحبه است. ازآنجایی‌که می‌دانیم سرعت تایپ کردن از سرعت تکلم کمتر است، لذا وقتی در حال انجام مصاحبه با فرد مصاحبه‌شونده با این روش هستیم، وی منتظر تایپ کردن گفتگوها نبوده و فرایند مصاحبه بسیار خوشایندتر شده و حالت گمراهی از موضوع اصلی، بی‌رغبتی و کسالت را برای هر دو فرد مصاحبه‌شونده و مصاحبه‌کننده را نخواهد داشت. برای این منظور، یکی از ویژگی‌های نرم‌افزار تحلیل کیفی با Maxqda Analytics pro 2020 ، قابلیت زیرنویسی و کدگذاری فایل‌های صوتی و ویدئویی است. برای این منظور شما دوستان می‌توانید ویدئو ضبط‌شده از سوی گروه آمار سبز با عنوان «نحوه کدگذاری و زیرنویسی فایل‌های صوتی و ویدئویی» را از کانال آپارات ما مشاهده نمایید.

آموزش نحوه ادغام دو پروژه(Merge Projects) در نرم افزار Maxqda Analytics Pro 2020

در این مقاله قصد داریم در ارتباط با نحوه ادغام دو پروژه (Merge Projects) در نرم‌افزار مکس کیودا (Maxqda) نسخه 2020 صحبت کنیم. همان‌طور که در ویدئوهای قبلی نیز اشاره شد، در نرم‌افزار مکس کیودا چهار پنجره داکیومنت سیستم (Document System)، داکیومنت بروزر(Document Browser)، ریتریود سیستم(Retrived System) و درنهایت، کد سیستم (Code System) موجود است. در پنجره اول، کاربران می‌توانند با توجه به روش‌شناسی پژوهششان، فایل‌های مصاحبه و یا اسناد کتابخانه ایشان را به‌منظور کدگذاری با نرم‌افزار مکس کیودا برای تحلیل کیفی، فراخوانی نمایند. این عمل را می‌توانند با استفاده از تکنیک کشیدن و رها کردن و یا از طریق زبانه فراخوانی یا Import به داخل رابط کاربری نرم‌افزار وارد نمایند. وقتی‌که روی یکی از فایل‌ها دو بار کلیک نماییم، آنگاه محتوای سند منتخب را می توانیم از قسمت پنجره داکیومنت بروزر مشاهده کنیم. در قسمت کد سیستم نیز می توانیم کدهای مدنظرمان را ایجاد کنیم. به این صورت که دو نوع کدگذاری در نرم‌افزار مکس کیودا موجود است. کدگذاری مستقیم یا کدگذاری Code In Vivo. تصور کنید که متنی را از پنجره داکیومنت بروزر مطالعه کردیم و با توجه به برداشتمان، فکر می‌کنیم که برای مثال، مفهوم کار راهه شغلی را بیان می‌کند. برای این منظور، بخشی از رشته و یا خط مدنظر را هایلات کرده که به‌صورت رنگ آبی در بیاید. سپس می توانیم با استفاده از روش اول، از قسمت پنجره کد سیستم، کد کار راهه شغلی را ایجاد کرده و آنگاه با استفاده از تکنیک کشیدن و رها کردن، به درون‌متن منتخب رها می‌کنیم. مشاهده می‌کنید که در سمت چپ متن انتخابی، کد کار راهه به‌صورت یک براکت به متن هایلات شده پیوست شده است. روش دیگر، استفاده از کدگذاری با استفاده از تکنیک Code In Vivo است. برای این منظور، بخشی از متن که دارای کلیدواژه کار راهه هست را انتخاب کرده، و با راست کلیک کردن روی آن، گزینه Code In Vivo را انتخاب می‌کنیم. مشاهده می‌کنید که کد کار راهه به بخش کد سیستم واردشده است.